Легализация документов об образовании

Если гражданин Российской Федерации собирается получать образование за рубежом или там работать, то необходимо будет представить документы об образовании, полученном за границей, для прохождения процедуры признания или установления эквивалентности. То же касается, иностранных студентов и граждан, которые собираются получать образование или работать в РФ.

Также, в случаях, когда граждане Российской Федерации за рубежом устраиваются на работу, поступают в учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п., - от них могут потребовать представить соответствующие российские документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать.

Легализация документа - это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Легализация подтверждает тот факт, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

В мировой практике применяются два вида легализации документов:

• консульская легализация
• проставление штампа «Апостиль».
  

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Консульская легализация документов об образовании

Консульская легализация представляет собой довольно длительный многошаговый процесс, заключающийся в подтверждении соответствия документов законодательству государства, в котором они выданы. Она представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах с целью использования их в другом государстве. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Документы об образовании легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях и,
если не определено иное, консульская легализация проходит в несколько этапов:

1. Нотариальное заверение копии документа об образовании.

2. Удостоверение Министерством Юстиции подлинности подписи и печати нотариуса.

3. Подтверждение Министерством Иностранных Дел страны, в которой получен документ об образовании, подлинности печати Министерства Юстиции и подписи должностного лица.

4. Легализация в консульстве того государства, где документы об образовании будут использоваться. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника МИД  своей страны (в которой получен документ об образовании).

  Апостиль (упрощенная легализация)
и его применение

Чтобы документ об образовании, выданный в одной стране, признавался в другой, он должен быть предварительно легализован. Ряд стран приняли многостороннее соглашение об упрощенной процедуре легализации документов. Это соглашение называется Гаагской конвенцией, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г.

Страны-участники Гаагской конвенцией обязуются отменить требование дипломатической или нотариальной легализации иностранных официальных документов и в надлежащем случае ограничиться проставлением апостиля. Российская Федерация относится к числу стран-участниц конвенции, и документы, выпущенные в России, после проставления апостиля действительны на территории других стран, подписавших это соглашение.

Документы об образовании легализуются, как правило, в нотариально заверенных копиях, а вся процедура упрощённой легализации документов об образовании состоит из двух этапов:

1. Нотариальное заверение копии документа об образовании; 

2. Удостоверение уполномоченным органом с проставлением специального штампа — апостиля (APOSTILLE).

Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало должностное лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которым скреплен этот документ. На территории стран-участниц Гаагской конвенции документы с проставленным на них апостилем действительны без дополнительной легализации (см. ниже).

Кроме документов об образовании могут быть апостилированы документы о гражданском состоянии, трудовом стаже, страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Апостиль строго определен и стандартизирован. Кроме того, апостиль может быть оформлен в виде приложения, подшитого, приклеенного или иначе прикрепленного к документу. Подпись, печать и штамп, проставленные на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения. Каждый апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер. Он не является отдельным документом, а существует только вместе с удостоверяемым документом.

Апостиль представляет собой квадратный штамп размером не менее 9х9 см на самом документе, либо на отдельном листе, скрепляемом с документом. Каждый выданный апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер. Гаагская конвенция не разрешает вносить изменения в текст апостиля и менять последовательность размещения строк в штампе. Не допускается также изготовление апостиля методом ксерокопирования штампа или иным путем для последующей подшивки к удостоверяемым документам.

APOSTILLE / АПОСТИЛЬ (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961 - ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г.)

1. Страна     НАСТОЯЩИЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

2. Подписан

3. Выступающим в должности

4. Заверен печатью/ штампом: (официальное название учреждения)

Заверено

5. В городе

6. Дата:

7. Название удостоверяющего органа

8. За №

9. Печать/штамп

10. Подпись

 Список участников конвенции
(Гаага, 5 октября 1961 г., "Convention de la Haye du 5 octobre 1961"),
отменяющей требование легализации иностранных официальных документов:

Австралия	Латвия	Сербия и Черногория
Австрия	Лесото	Словения
Азербайджан	Либерия	Словакия
Албания	Литва	США
Андорра	Лихтенштейн	Суринам
Антигуа и Барбуда	Люксембург	Тонга
Аргентина	Маврикий	Турция
Армения	Македония	Тринидад и Тобаго
Багамские острова	Малави	Фиджи
Барбадос	Мальта	Чехия
Белоруссия	Маршалловы острова	Финляндия
Белиз	Казахстан	Франция
Болгария	Колумбия	Хорватия
Бельгия	Мексика	Швейцария
Ботсвана	Монако	Швеция
Босния и Герцеговина	Намибия	Украина
Бруней-Дурассалам	Нидерланды	Эквадор
Великобритания*	Ниуэ	Эстония
Венгрия	Норвегия	ЮАР
Венесуэла	Новая Зеландия	Япония
Германия	Панама
Острова Гилберта и острова Эллис	Польша	* Великобритания также распространила действие конвенции на следующие территории:
Гренада	Португалия	Джерси Бейлиуик Гернси
Греция	Румыния	Остров Мен
Гондурас	Россия	Бермуды
Доминика	Эль-Сальвадор	Новые Гебриды
Израиль	Сан-Марино	Каймановы острова
Индия	Самоа	Фолклендские острова
Ирландия	Сент-Винсент и Гренадины	Гибралтар
Исландия	Сент-Китс и Невис	Монтсеррат
Испания	Сент-Кристофер и Невис	Святая Елена (Нидерландские Антильские острова)
Италия	Сент-Люсия	Острова Терке и Кайкос
Кипр	Свазиленд	Виргинские острова
Китай (только Гонконг и Макао)	Сейшельские острова